E-Mail-Postfach einrichten

Ihr TOBY-Tarif enthält eine professionelle E-Mail-Adresse passend zu Ihrer Domain (zum Beispiel [email protected]) mit einem 15 GB Postfach (Maxi-Postfach) sowie unbegrenzt vielen E-Mail-Weiterleitungsadressen. Sie benötigen weitere Postfächer oder zusätzlichen Speicher? Sie können jederzeit ein weiteres 15 GB Postfach hinzufügen — siehe Preisliste.

1. Postfach in TOBY erstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen → E-Mail in TOBY.
2. Wählen Sie die gewünschte Adresse (z. B. info@, hallo@ oder kontakt@) und erstellen Sie das Postfach.
3. Passwort kopieren: TOBY zeigt Ihr generiertes Postfach-Passwort direkt nach der Erstellung einmalig an. Kopieren oder speichern Sie es, bevor Sie das Fenster schließen. (Falls Sie es einmal verlieren, können Sie unter Einstellungen → E-Mail mit einem Klick ein neues Passwort generieren – Ihre vorhandenen E-Mails bleiben sicher.)

2. E-Mails im Browser lesen und versenden (Webmail)

Sie können Ihr Postfach von jedem Computer- oder Handy-Browser aus öffnen, ohne eine App zu installieren:

• Webmail-Adresse: mail.tobysite.com/SOGo
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. [email protected])
• Passwort: das Postfach-Passwort aus Einstellungen → E-Mail

3. Handy oder Computer verbinden (IMAP & SMTP)

Um E-Mails in Apple Mail (iPhone, iPad, Mac), Gmail / Android Mail, Outlook oder Thunderbird zu lesen und zu versenden, fügen Sie in Ihrer Mail-App ein neues IMAP-Konto hinzu und geben Sie diese Server-Einstellungen ein:

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse (inklusive @ihre-domain.de) als Benutzername für sowohl den Posteingangsserver (IMAP) als auch den Postausgangsserver (SMTP) eingeben.

Schritt für Schritt auf iPhone & iPad (iOS Mail)

1. Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen-App → Apps → Mail → Mail-Accounts → Account hinzufügen → Andere → Mail-Account hinzufügen.
2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre vollständige E-Mail-Adresse, Ihr Postfach-Passwort und eine kurze Beschreibung ein. Tippen Sie auf Weiter.
3. Lassen Sie oben IMAP ausgewählt.
4. Geben Sie unter Posteingangsserver und Postausgangsserver als Hostname mail.tobysite.com, als Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr Postfach-Passwort ein.
5. Tippen Sie auf Weiter und dann auf Sichern.

Schritt für Schritt auf Android (Gmail-App)

1. Öffnen Sie die Gmail-App, tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild → Weiteres Konto hinzufügen → Sonstige.
2. Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Manuelle Einrichtung → Persönlich (IMAP), dann geben Sie Ihr Passwort ein.
3. Geben Sie für den Posteingangsserver als Server mail.tobysite.com, Port 993 und Sicherheitstyp SSL/TLS ein.
4. Geben Sie für den Postausgangsserver (SMTP) als Server mail.tobysite.com, Port 465 (SSL/TLS) ein und stellen Sie sicher, dass Anmeldung erforderlich mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse aktiviert ist.
5. Tippen Sie auf Weiter, um den Vorgang abzuschließen.

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